Kada preduzetnici odluče da pokrenu sopstveni posao, oni su obično fokusirani na proizvod ili uslugu koju obezbeđuju i kako to da prodaju mušterijama.
Ostatak njihove pažnje se troši na logistiku-traženje poslovnog prostora; popunjavanje prijava za poreze; ulaganje u računare za zaposlene, itd. Jedan deo koji je obično zanemaren tokom tog haotičnog perioda jeste IT bezbednost.
Kada veoma mala kompanija odluči da se obrati kompaniji zaduženoj za IT bezbednost, uglavnom je to zbog toga što je već postala žrtva sajber kriminala, ili zato što je vlasnik kompanije video vest o malverima koji kradu kreditne kartice i počeo da paniči dok se pita da li bi to moglo da se dogodi njegovoj kompaniji. U svakom slučaju, kompanija za IT bezbednost postaje hitan prioritet dok se zaposleni muče da pronađu pravo rešenje. Isto tako, ako mala kompanija dozvoli da je malver natera da se obrati kompaniji za bezbednost, može biti kasno. Ukoliko malver dovede kompaniju do propasti ili je zatvori na dan, dva, troškovi gubitka prihoda i troškovi čišćenja od infekcije mogu da iznose nekoliko desetina hiljada dolara. U većini slučajeva, to je dovoljno da kompaniju dovede do bankrota.
Uvođenjem osnovnih mera za IT bezbednost u početni plan, preduzetnici mogu da uštede vreme, novac i da izbegnu glavobolju, kao i da se zaštite od malvera koji bi mogli da naprave dovoljnu štetu da ugase kompaniju. Stručnjaci iz kompanije Kaspersky Lab daju neke savete koji bi trebalo da se slede kada se prvi put uspostavlja IT mreža u “veoma maloj kompaniji”, koja se obično definiše kao kompanija sa manje od 25 zaposlenih.
Korak 1: Izvršite popis
Nove kompanije verovatno neće imati ličnog IT stručnjaka, ali barem je IT inventar dovoljno mali da može lako njime da se upravlja. Načinite jednostavnu Excel listu svih laptopova i radnih stanica, kao i svih servera i rutera u kompaniji. Ova lista bi takođe trebalo da uključuje beleške o svim aplikacijama od ključne važnosti za posao koje se koriste na svakom uređaju.
Korak 2: Odredite prioritete
Novoj listi opreme i aplikacija dodajte beleške koje definišu zadatke koje svaki uređaj obavlja, i koliko zavisi vaše poslovanje od svakog konkretnog zadatka. Stavite sve najbitnije delove opreme u Kategoriju 1, dok uređaji koji obavljaju manje bitne zadatke mogu da budu u Kategoriji 2 ili čak Kategoriji 3. Na primer, za sektor čiji su primarni poslovi onlajn prodaje, imejl server spada u Kategoriju 1. Za kompanije koje imaju izloženu robu računar preko kojeg se obavljaju finansijske transakcije je Kategorija 1. Idealno bi bilo da manje od polovine svih računara spada u Kategoriju 1. Cilj ovog koraka je da se poveća spremnost svih računara i programa od kojih posao zavisi, i da se prate svi budući dodaci i promene. Ako budžet predstavlja problem, neka uređaji iz Kategorije 1 imaju prednost kada je reč o novcu.
Korak 3: Obezbedite zaštitnu zonu
Ovo je jedan od osnovnih koraka koji se ne sme prevideti-postarajte se da kompanija ima funkcionalan zaštitini sistem koji može da spreči loš internet saobraćaj da prodre u mrežu kao i da lopovi krijumčare podatke van mreže. Za većinu malih kompanija ovaj sistem je u sklopu internet rutera, tako da bi vlasnici trebalo da provere sa svojim internet provajderom kako bi bili sigurni da je sistem ispravno instaliran.
Korak 4: Sačuvajte vaše podatke tamo gde se nalazi - File server
Kada kompanija ima nekoliko zaposlenih koji koriste dokumenta, logično je da se nabavi mali fajl server –Windows Small Business Server 2011, ili poseban računar samo za skladištenje dokumenata-tako će se sve informacije nalaziti na jednom mestu i svi će moći da im pristupe. Ali kada se sve informacije na njemu nalaze onda fajl server postaje izuzetno značajan i zahteva visoku zaštitu od malvera. Još važnije, redovno kopiranje podataka postaje veoma bitno. Postarajte se da se podaci automatski kopiraju svaki dan. Ove kopije se mogu sačuvati na drugi server, na spoljašnji hard drajv, ili na cloud. Izdvajanjem vremena za konfiguraciju dnevnog automatskog kopiranja podataka, ove kopije bi mogle da sačuvaju kompaniju od IT katastrofe u narednim godinama.
Korak 5: Zaštitite vaše računare…
Računari korišćeni svakodnevno od strane zaposlenih su očigledno kostur kompanije, i osnivači bi trebalo propisno da ulože u njihovu zaštitu. Moderni malver može za period od nekoliko sati da uništi jednostavne antivirus skenere, a vlasnici kompanija će učiniti pametnu stvar ukoliko potraže punu zaštitu sa nekoliko slojeva zaštite. Ovo uključuje dodatke kao što su mogućnosti brzog detektovanja i kontrolne aplikacije. Trebalo bi takođe uvesti program za šifru na računare zaposlenih, koji će držati njihove šifre zaštićenim i automatski unositi šifru kada je to traženo. To je mnogo bolje nego držati napisane šifre na papirićima pored računara.
Korak 6: …i vaše Mac i Android računare
Važno je uključiti u plan zaštite i uređaje koji ne koriste Windows. Na primer, ako kompanija koristi Mac za grafički dizajn, njemu je potrebna ista zaštita koju obezbeđuje zaštitni sistem. Vlasnici bi takođe trebalo da instaliraju zaštitni program na samom Mac-u, jer oni zapravo mogu da postanu žarišta za malvere i da prošire infekciju na celi posao, ili još gore, na klijente. Takođe, ako zaposleni žele da pristupe dokumentima kompanije sa svojih smart telefona ili da šalju dokumenta na svoje tablete, neka ti mobilni uređaji imaju instaliranu neku vrstu antivirusa i program protiv krađe. Tako, ako se telefon nekada izgubi, zaposleni mogu da obrišu informacije sa nestalog uređaja.
Korak 7: Kontrolišite sve to sa jednog ekrana
Kada je osnova IT bezbednosti uvedena u zaštitnu zonu, fajl server i endpoint uređaje...
Kako vlasnik sve to da kontroliše? Idealno, ova zaštita se može izvršiti pomoću jedinstvenog bezbedonosnog rešenja-kao što je Kaspersky Small Office Security-koji štiti sve segmente kompanije, i omogućava vlasnicima da imaju uvid u status zaštite i informacije o licenci svakog uređaja u kancelariji, i sve to putem samo jednog ekrana.
Program Kaspersky Small Office Security takođe sadrži zaštitni sistem za desktop, program za šifru, zaštitu fajl servera i enkripciju podataka, i omogućava vlasnicima da primene određene uslove korišćenja interneta uz pomoć jednostavnog menija. Na primer, vlasnici mogu da onemoguće zaposlenima pristup socijalnim mrežama sa uređaja kompanije uz pomoć par klikova mišem…Nije potrebno napredno znanje iz oblasti informacionih tehnologija.
Zapamtite, složenost je neprijatelj bezbednosti, tako da ako možete da pronađete jedinstveno rešenje za sve to, vaš život će biti jednostavniji I sigurniji u isto vreme.
Sa ovim osnovnim elementima zaštite, IT bezbednost neće morati stalno da se nadograđuje u žurbi i neće trošiti previše novca sa razvojem posla tokom godina. Što je još važnije, vlasnici kompanija mogu da se osećaju bezbedno znajući da su njihov rad I podaci njihovih klijenata zaštićeni, I mogu da se posvete pravom razlogu zbog kojeg su uopšte I započeli posao.
izvor: gdeinvestirati.com